Wie validiere ich meine Rechnung?

1. Klicken Sie auf das Feld „Abrechnungen“.

Dort finden Sie die Rechnungen der vergangenen Monate und des aktuellen Monats.

Drei mögliche Alternativen / Varianten:

Entwurf = aktueller Monat

Ausstehend = der Monat ist abgeschlossen, Sie müssen die Rechnung validieren

Genehmigt = Sie haben die Rechnung validiert, sie wird von Spacefill bearbeitet

2. Wählen Sie den abgelaufenen Monat aus.

Diese Produktspalte zeigt Ihnen automatisch die Abrechnungselemente wie folgt an: Paletteneingänge, -ausgänge und den jeweiligen Einlagerungstag pro Palette.

Wenn Sie diese Informationen überprüfen möchten, können Sie die notwendigen Daten mit „Kalender exportieren“ und „Aufträge exportieren“ abrufen.

3. Sie müssen nur in Spalte D die Zusammenfassung eingeben, um das Ergebnis für den Monat zu erhalten.

Ein Kalenderexport ermöglicht es Ihnen, die Eingangs- und Ausgangsdaten der Paletten einzusehen, wie viele Paletten pro Tag gelagert wurden.

4. Weitere Rechnungspositionen hinzufügen
Die anderen Produkte wie Transport, Abwicklung und Verwaltung sind nicht automatisiert. Diese müssen Sie über den Button „Rechnungsposition hinzufügen“ eingeben.

5. Erbrachte Leistungen während des Monats: Wählen Sie diese aus und quantifizieren Sie diese, wie unten abgebildet. 

6. Nachdem Sie die Produkte mit fester Rechnungsstellung überprüft und weitere Produkte hinzugefügt haben, „Reichen Sie die Rechnung ein“.

Nachdem Sie das Feld Rechnungsnummer ausgefüllt haben, öffnet sich umgehend ein neues Fenster.

Ihre Rechnung müssen Sie nun noch importieren (Kopfzeile mit dem Namen Ihres Unternehmens und bestimmt für Spacefill).

Die Validierung Ihrer Rechnung ist abgeschlossen. In diesem Moment wird Spacefill benachrichtigt und beginnt mit der jeweiligen Prüfung.

Im Falle einer Abweichung werden Sie von uns schnellstmöglich kontaktiert.