Wie erstelle ich neue Referenzen?

Möchten Sie Artikel in Ihre Referenzen aufnehmen, die bisher nicht auf der Plattform aufgeführt waren

Hierfür haben Sie zwei Möglichkeiten:

Referenzen einzeln manuell erstellen
Referenzen in großen Mengen erstellen - über den Import einer Excel- oder CSV-Datei

1. Referenzen einzeln manuell erstellen

Klicken Sie in der Registerkarte "Referenzen" oben rechts auf "+ Neue Referenz".

Sie können nun alle relevanten Informationen zur Referenz eingeben, beginnend mit dem Namen der Referenz und der Beschreibung des Produkts.
Es besteht die Möglichkeit, die Felder "Kommentar", "EAN-Strichcode" oder "Marktwert" anzuzeigen. Wenn Sie diese Felder aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Customer Care Manager.

Im nächsten Abschnitt wird festgelegt, wie die Referenz verpackt ist. Sie können die jeweilige Verpackungsart durch Ankreuzen der Kästchen individuell auswählen. Sie können nur eine, zwei oder alle drei Optionen wählen. Je nachdem, was Sie wählen, müssen Sie auch die entsprechenden Mengen eingeben.

Beachten Sie:

Wenn Sie alle drei Kästchen ankreuzen, wird die Anzahl "Einheiten pro Palette" automatisch berechnet.
Wenn Sie nur "Palette" wählen, wird das Feld "Einheiten pro Palette" automatisch mit einer 1 ausgefüllt. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie nur "Karton" wählen. Wenn Sie die 1 in eine tatsächliche Zahl ändern möchten, müssen Sie die entsprechende Verpackungsart auswählen, um das Feld bearbeiten zu können.

Sie können auch die Breite, Länge, Höhe und das Gewicht des Produkts eingeben sowie Bilder und Dokumente hochladen.
Hinweis: Wenn Sie keine Bilder oder Dokumente hochladen können, aber Zugang zu dieser Funktion haben möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Customer Care Manager.

Geben Sie beliebig viele Referenzen ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf „Speichern“ und die Referenzen werden dem System hinzugefügt.

Bitte beachten Sie:
Nur das erste Feld "Referenz" ist ein Pflichtfeld. Die anderen Felder können Sie je nach Bedarf ausfüllen oder freilassen.
Das Anlegen von Referenzen ist keine Bestandsbuchung. Nur ein Eingangsauftrag erlaubt es Ihnen, einen Bestand für eine Referenz hinzuzufügen.

2. Erstellen von Referenzen in großen Mengen - über den Import einer Excel- oder CSV-Datei

Haben Sie eine große Anzahl an Referenzen, die Sie in die Spacefill-Plattform eingeben wollen?Es gibt einen schnelleren Weg, Referenzen zu erstellen, als sie manuell einzugeben.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Referenzen" auf "+ Neue Referenz" und dann auf " Importieren". Anschließend können Sie eine Vorlage in Form einer Excel- oder CSV-Datei herunterladen. Wählen Sie das gewünschte Format und laden Sie es herunter.

In dieser Datei können Sie die üblichen Informationen zur Erstellung einer Referenz eingeben (Referenzname, Bezeichnung, Palettierungsplan, Größe, Gewicht, Länge usw.). Nur die erste Spalte ist obligatorisch. Um mehrere Referenzen zu erstellen, fügen Sie einfach so viele Zeilen hinzu, wie es Referenzen gibt.

Es ist nicht möglich, die Felder "Einheiten pro Palette" und "Einheiten pro Karton" gleichzeitig zu füllen. Wenn Sie eine Referenz mit allen Verpackungsarten (Einheiten, Karton, Palette) erstellen möchten, füllen Sie einfach "Einehiten pro Karton" und "Karton pro Palette" aus.
Achten Sie darauf, die erste Zeile nicht zu bearbeiten oder die Reihenfolge zu ändern, da dies den Import verhindern kann.
Die Referenz ist ein eindeutiger Code. Daher können Sie nicht mehrere Referenzen mit demselben Namen erstellen.

Wenn Sie die relevanten Informationen eingegeben haben, speichern Sie die Datei und laden Sie sie auf die Plattform hoch. Sie können dies tun, indem Sie die Datei aus Ihren Dateien auswählen oder die Drag-and-Drop-Option verwenden.

Alle Referenzen werden nun der Plattform hinzugefügt.