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title: Que contient l'onglet Rendez-vous et comment ouvrir un lien de rendez-vous (« Liens de rendez-vous », « Ouvrir le lien ») ? (prestataire logistique)
description: Que contient l'onglet Rendez-vous et comment ouvrir un lien de rendez-vous (« Liens de rendez-vous », « Ouvrir le lien ») ? (prestataire logistique)
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# Que contient l'onglet Rendez-vous et comment ouvrir un lien de rendez-vous (« Liens de rendez-vous », « Ouvrir le lien ») ? (prestataire logistique)

## Voir ce que contient l'onglet Rendez-vous et ouvrir un lien de rendez-vous par entrepôt ou par entrepôt et chargeur.

Pour gérer les rendez-vous à quai (prestataire logistique), ouvrez l'onglet **« Rendez-vous »** de la section **« Paramètres »** : le bloc **« Liens de rendez-vous »** donne les liens à ouvrir pour prendre rendez-vous dans un entrepôt.

**Qui peut le faire :** un utilisateur du prestataire logistique.

**À quoi sert l'onglet Rendez-vous**

Le module de rendez-vous à quai permet de planifier les passages des transporteurs sur les quais d'un entrepôt. Le transporteur prend rendez-vous avec un lien dédié. Si la prise de rendez-vous n'est pas activée pour un chargeur, ce chargeur ne peut pas prendre de rendez-vous.

**Ce que contient l'onglet**

**Étape 1 :** dans le menu de gauche, groupe **« Gestion »**, cliquez sur **« Paramètres »**, puis sur l'onglet **« Rendez-vous »**.

**Étape 2 :** l'onglet contient quatre blocs, de haut en bas : **« Liens de rendez-vous »**, **« Paramètres généraux »**, **« Chargeurs »** et **« Quais »**.

Pour modifier les paramètres généraux, consultez « Comment modifier les paramètres généraux des rendez-vous (« Paramètres généraux », « Modifier », jours, horaires et durées) (prestataire logistique) ? ». Pour le bloc **« Chargeurs »**, consultez « Comment activer la prise de rendez-vous pour un chargeur (« Activer la prise des rendez-vous », « Personnaliser la durée du rendez-vous ») (prestataire logistique) ? ». Pour le bloc **« Quais »**, consultez « Comment ajouter un quai (« Ajouter un quai », « Chargeurs autorisés ») (prestataire logistique) ? ».

**Les liens de rendez-vous**

Le bloc **« Liens de rendez-vous »** contient deux listes côte à côte, chacune avec une barre de recherche **« Tapez quelque chose ici... »** :

**« Liens entrepôt » :** une ligne par entrepôt, avec les colonnes **« Entrepôt »** et **« Lien »**.

**« Liens entrepôt-chargeur » :** une ligne par couple entrepôt et chargeur, avec les colonnes **« Entrepôt »**, **« Client »** et **« Lien »**.

Chaque ligne a un bouton **« Ouvrir le lien »**.

**Les étapes pour ouvrir un lien de rendez-vous**

**Étape 1 :** dans le bloc **« Liens de rendez-vous »**, repérez l'entrepôt dans **« Liens entrepôt »**, ou le couple entrepôt et client dans **« Liens entrepôt-chargeur »**.

**Étape 2 :** cliquez sur **« Ouvrir le lien »** de cette ligne.

**Ce qui se passe ensuite :** la page de prise de rendez-vous s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Dans la vidéo, elle s'affiche en anglais, avec le titre « New appointment », le nom et l'adresse de l'entrepôt à gauche, un sélecteur de langue en haut à droite et un formulaire en trois étapes : « Appointment details », « Time slot » et « Confirmation ».

La première étape contient : « Company » (« Booking company name »), « Appointment type » (« Unloading », « Loading » ou « Loading and unloading »), « Warehouse », « Shipper » (« Select a customer »), « Carrier » (« Select or create a carrier »), « Order references to unload » (« Select or create orders »), « Goods to unload » avec « Unit » (par exemple « Pallet ») et « Quantity », « Comment » (« Add a comment (optional) ») et le bouton « Next ». Le type « Unloading » (déchargement) correspond à une réception entrante et « Loading » (chargement) à une expédition sortante, du point de vue de l'entrepôt.

**Important :** avec un lien « entrepôt », le chargeur (« Shipper ») est à choisir, et les champs « Carrier » et « Order references to unload » restent grisés tant qu'il n'est pas choisi. Avec un lien « entrepôt-chargeur », l'entrepôt et le chargeur sont déjà renseignés.

Dans la vidéo, le bouton « Next » est grisé au départ et devient vert une fois « Company », « Carrier » et « Order references to unload » renseignés ; le titre de l'étape « Time slot » passe alors en foncé.

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les paramètres : que signifient-ils ? (prestataire logistique) ».

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