Que contient la fiche d'une référence et comment l'ouvrir (en-tête « Conditionnement », onglets « État des stocks », « Mouvements », « Détails », « Documents », « Activités », « Intégrations ») ? (pre

La fiche d'une référence (prestataire logistique) rassemble tout ce qui concerne un produit d'un chargeur : son conditionnement, son stock, ses mouvements, ses détails, ses documents, son historique et ses intégrations.

Qui peut le faire : un utilisateur d'un compte prestataire logistique, après avoir choisi un chargeur dans le filtre « Chargeur » de l'écran « Références ».

Ouvrir la fiche d'une référence

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Gestion », cliquez sur « Références », puis choisissez un chargeur dans le filtre « Chargeur ».

Étape 2 : cliquez sur la ligne de la référence. La fiche s'ouvre sur l'onglet « État des stocks ». Le fil d'Ariane en haut indique le chemin, par exemple « Accueil / Références / Ref 1 / État des stocks ».

L'en-tête de la fiche

L'en-tête affiche l'image de la référence, son nom et sa désignation. Le bloc « Conditionnement » indique combien d'unités contient un colis et combien de colis contient une palette, par exemple « COLIS = 18 UNITÉ » et « PALETTE = 10 COLIS ». En haut à droite, le bouton « Ajuster l'inventaire » sert à corriger le stock de la référence (il n'existe pas pour un kit). Le bouton « Modifier » apparaît seulement pour un administrateur de l'application, quand le chargeur a autorisé la modification de ses références par l'entrepôt. Il n'y a pas de bouton « Archiver » pour un prestataire logistique.

Les six onglets de la fiche

L'onglet « État des stocks » donne le stock réel et le stock prévisionnel de la référence, par entrepôt et par lot. L'onglet « Mouvements » liste les réceptions, expéditions et ajustements de la référence. L'onglet « Détails » donne les caractéristiques, le conditionnement, les champs personnalisés et les lots. L'onglet « Documents » (avec le nombre de documents) permet d'ajouter des fichiers. L'onglet « Activités » garde l'historique de la référence. L'onglet « Intégrations » montre l'état de synchronisation de la référence avec les connecteurs.

Les actions disponibles

Les articles suivants expliquent chaque onglet et chaque action :

« Comment voir le stock d'une seule référence depuis sa fiche (onglet « État des stocks », « Stock réel », « Stock prévisionnel ») (chargeur et prestataire logistique) ? »

« Comment consulter les mouvements d'une référence (onglet « Mouvements », « Ajouter filtres », « Afficher / Masquer ») (chargeur et prestataire logistique) ? »

« Où voir les détails, le conditionnement et les champs personnalisés d'une référence (onglet « Détails », UV, UC, UM) (prestataire logistique) ? »

« Comment créer ou modifier un lot d'une référence (« Créer un lot », « Éditer le lot ») (prestataire logistique) ? »

« Comment ajuster l'inventaire d'une référence (« Ajuster l'inventaire », « Nouvelle quantité en stock », « Variation ») (prestataire logistique) ? »

« Comment ajouter un document à une référence ou consulter son historique (onglets « Documents » et « Activités ») (chargeur et prestataire logistique) ? »

« Que montre l'onglet Intégrations d'une référence (« Sync. en échec », « Jamais synchronisé ») ? (chargeur et prestataire logistique) »