Que contient la fiche d'une référence et comment l'ouvrir (en-tête « Conditionnement », boutons « Archiver » et « Modifier », onglets « État des stocks », « Mouvements », « Détails », « Documents », «

La fiche d'une référence (chargeur) rassemble tout ce qui concerne un de vos produits : son conditionnement, son stock, ses mouvements, ses détails, ses documents, son historique et ses intégrations.

Qui peut le faire : un utilisateur d'un compte chargeur.

Ouvrir la fiche d'une référence

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Gestion », cliquez sur « Références ».

Étape 2 : cliquez sur la ligne de la référence. La fiche s'ouvre sur l'onglet « État des stocks ». Le fil d'Ariane en haut indique le chemin, par exemple « Accueil / Références / Ref 1 / État des stocks ».

L'en-tête de la fiche

L'en-tête affiche l'image de la référence, son nom et sa désignation. Le bloc « Conditionnement » indique combien d'unités contient un colis et combien de colis contient une palette, par exemple « COLIS = 18 UNITÉ » et « PALETTE = 10 COLIS ». En haut à droite, le bouton « Archiver » (grisé tant que la référence a du stock ou qu'une commande qui la contient est en cours) et le bouton « Modifier » (grisé pour le rôle « Restreint ») permettent d'archiver la référence et de la modifier. L'ajustement d'inventaire n'existe pas pour un chargeur : il est fait par le prestataire logistique.

Les six onglets de la fiche

L'onglet « État des stocks » donne le stock réel et le stock prévisionnel de la référence, par entrepôt et par lot. L'onglet « Mouvements » liste les réceptions, expéditions et ajustements de la référence. L'onglet « Détails » donne les caractéristiques, le conditionnement, les champs personnalisés et les lots. L'onglet « Documents » (avec le nombre de documents) permet d'ajouter des fichiers. L'onglet « Activités » garde l'historique de la référence. L'onglet « Intégrations » montre l'état de synchronisation de la référence avec les connecteurs.

Les actions disponibles

Les articles suivants expliquent chaque onglet et chaque action :

« Comment voir le stock d'une seule référence depuis sa fiche (onglet « État des stocks », « Stock réel », « Stock prévisionnel ») (chargeur et prestataire logistique) ? »

« Comment consulter les mouvements d'une référence (onglet « Mouvements », « Ajouter filtres », « Afficher / Masquer ») (chargeur et prestataire logistique) ? »

« Où voir les détails, le conditionnement et les champs personnalisés d'une référence (onglet « Détails », UV, UC, UM) (chargeur) ? »

« Comment créer ou modifier un lot d'une référence (« Créer un lot », « Éditer le lot ») (chargeur) ? »

« Comment modifier une référence (« Modifier », « Enregistrer ») (chargeur) ? »

« Comment archiver ou désarchiver une référence (« Archiver », onglet « Références archivées ») (chargeur) ? »

« Comment ajouter un document à une référence ou consulter son historique (onglets « Documents » et « Activités ») (chargeur et prestataire logistique) ? »

« Que montre l'onglet Intégrations d'une référence (« Sync. en échec », « Jamais synchronisé ») ? (chargeur et prestataire logistique) »