Comment activer la double authentification (MFA) ?

Double authentification (MFA)

La double authentification renforce la sécurité de votre compte en ajoutant un code temporaire (TOTP) à votre mot de passe. Elle peut être activée par chaque utilisateur ou rendue obligatoire pour toute l'entreprise par un administrateur.

Activer le MFA pour toute l'entreprise (Admin)

Accédez à Paramètres > section Sécurité.
Activez le toggle "MFA requis".

Une fois activé, tous les utilisateurs seront invités à configurer le MFA à leur prochain login.

Configurer le MFA en tant qu'utilisateur

Connectez-vous à Spacefill. Si le MFA est requis ou si vous souhaitez l'activer, un QR code s'affiche.
Ouvrez votre application d'authentification (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 2FAS, etc.).
Scannez le QR code ou saisissez la clé secrète manuellement dans l'application.
Saisissez le code à 6 chiffres généré par l'application pour valider la configuration.

Remarque : les codes sont valides 30 secondes. Si le MFA est obligatoire, vous pouvez reporter la configuration de 30 jours, après quoi Spacefill le force automatiquement.

Fonctions Admin liées au MFA

En tant qu'administrateur, vous pouvez :

Consulter le statut MFA de chaque utilisateur : Activé, En attente d'activation ou Ignoré
Réinitialiser le MFA d'un utilisateur (utile si l'utilisateur change de téléphone) depuis la fiche collaborateur