Comment valider sa facture et la transmettre à Spacefill ?

Spacefill met à votre disposition un outil de facturation automatique disponible depuis votre espace. Cet outil vous permet :

• D'évaluer les revenus de vos contrats en cours
• Nous transmettre votre facture en un clic

Important:

Cet outil est l'unique canal pour nous transmettre vos factures.

1. Cliquez sur le champ "Factures"

Vous y trouverez les factures des mois passés et du mois en cours.

Trois statuts possibles : 

Brouillon = mois en cours

En attente = le mois est clôturé, vous devez valider la facture

Approuvée = vous avez validé la facture, elle est en cours de traitement par Spacefill 

NB : Si vous disposez de plusieurs contrats de stockage en cours, ces derniers sont séparés par des onglets en hauts au centre de votre écran.

2. Choisissez le mois qui vient de se clôturer

La colonne "produit" désigne les éléments de facturation automatiques comme les entrées, sorties palette et jour de stockage par palette.

Chaque stockage reprend les tarifs appliqués par les bons de commande et avenants signés entre Spacefill, le client et vous. Les montants dits automatiques (coût de stockage uniformisé, entrée/sortie de marchandises) sont déjà préremplis grâce aux données de la plateforme Spacefill (état des stocks + commandes à jour) et les totaux calculés automatiquement au jour indivisible.

3. Si vous souhaitez vérifier les informations de stockage, vous pouvez extraire les données nécessaires avec : “Export calendaire” et "Exporter des commandes”.

Les autres prestations de type transport, opération de manutention et régie ne sont pas automatisées, vous devez donc les renseigner via “Ajouter un prix de facturation”.

4. Si vous avez réalisé des prestations supplémentaires au cours du mois, sélectionnez le service concerné dans “Autres produits” et ajoutez la quantité désirée.

5. Après avoir contrôlé les produits de facturation fixes et ajouté les autres produits, vous “Validez la facture”.

6. Importez votre facture dans la fenêtre qui s’ouvre. 

L’en-tête de la facture doit comporter le nom de votre entreprise et la facture doit être adressée à Spacefill.

Votre facture est à présent correctement déposée sur la plateforme. Votre responsable de compte va vérifier l’exactitude des informations.

Une fois la facture validée par nos équipes, nous procéderons au règlement de la facture dans les délais convenus par le bon de commande.