Comment suivre les intégrations dans Spacefill ?

Qu’est-ce qu’une intégration dans Spacefill ?

Spacefill permet de synchroniser automatiquement les données entre votre compte Spacefill et les logiciels externes de vos partenaires (logisticiens, e-commerçants, ERP, WMS, etc.).
Ces connexions entre Spacefill et les systèmes externes sont appelées intégrations.

Chaque intégration a pour rôle de faire circuler les informations entre les systèmes, selon deux types de flux :

Flux entrants (In) : des données sont transmises d’un logiciel externe vers Spacefill (ex. : un WMS qui envoie un état de stock).
Flux sortants (Out) : des données sont envoyées depuis Spacefill vers un logiciel externe (ex. : création d’une commande d’expédition dans un WMS).

Comprendre les tâches d’intégration

Chaque action réalisée dans Spacefill (création, modification ou suppression d’un objet) déclenche automatiquement une tâche d’intégration.
Une tâche correspond à l’unité de travail technique utilisée pour synchroniser une donnée entre Spacefill et le système externe.

Exemples de tâches :

Création, modification ou archivage d’un article.
Création, modification ou annulation d’une commande de réception.
Création, modification ou annulation d’une commande d’expédition.

Selon la technologie utilisée :

une tâche API déclenche un appel API vers ou depuis le logiciel externe ;
une tâche EDI crée un fichier EDI qui sera transmis vers ou depuis le logiciel externe.

Où suivre les intégrations dans Spacefill ?

Il existe deux manières principales de suivre les flux et les tâches d’intégration :

L’onglet “Intégrations”

Dans le menu principal, l’onglet Intégrations vous permet d’accéder à la liste complète de toutes les tâches d’intégration, classées par ordre chronologique.

Pour chaque tâche, vous pouvez consulter :

le statut : en cours, échoué, ou complété ;
la direction : entrante (In) ou sortante (Out) ;
le type d’objet concerné : article, commande de réception, commande d’expédition, etc. ;
le connecteur ou logiciel concerné (ex. Reflex, Shopify, Axelor...) ;
le contenu de la tâche (fichier EDI, données JSON, etc.) lorsqu’il est disponible.

Vous pouvez filtrer les tâches :

par type (In/Out),
par compte utilisateur, chargeur, ou connecteur,
ou encore par période de temps.

Cet onglet est utile pour obtenir une vue d’ensemble de l’activité de synchronisation et pour identifier rapidement les éventuelles erreurs.

Le sous-onglet “Intégrations” sur chaque objet

Pour une recherche plus ciblée, vous pouvez également consulter les tâches associées à un objet précis (article, commande de réception, commande d’expédition...).

En ouvrant la fiche d’un objet, un sous-onglet “Intégrations” affiche :

toutes les tâches liées à cet objet,
leur statut,
la direction (In / Out),
la date et le connecteur concerné.

Cette vue est particulièrement utile pour analyser une synchronisation spécifique ou vérifier si une donnée a bien été transmise entre Spacefill et un logiciel externe.

En résumé

Situation	Où aller dans Spacefill ?	Objectif
Vérifier la synchronisation globale entre Spacefill et d’autres systèmes	Onglet principal Intégrations	Vue d’ensemble de tous les flux et tâches
Vérifier la synchronisation d’un article ou d’une commande spécifique	Sous-onglet Intégrations de l’objet	Suivre les tâches liées à un objet précis

Voici les tâches traitées sur Spacefill et leur signification :

Tâche	Catégorie	Description
copy-to-ftp	Fichiers	Copie un fichier vers un serveur FTP pour intégration.
generate-master-items	Références	Crée des fiches articles (master items) dans le système.
fetch-master-items	Références	Récupère les fiches articles existantes depuis un système externe.
generate-exit-orders	Commandes (sortie)	Génère des ordres de sortie (expéditions).
generate-exit-order-acknowledge	Commandes (sortie)	Produit un accusé de réception pour un ordre de sortie.
fetch-exit-orders	Commandes (sortie)	Récupère les ordres de sortie depuis un système externe.
fetch-order-exit-acknowledge	Commandes (sortie)	Récupère l’accusé de réception d’un ordre de sortie.
generate-entry-orders	Commandes (entrée)	Génère des ordres d’entrée (réceptions).
generate-entry-order-acknowledge	Commandes (entrée)	Produit un accusé de réception pour un ordre d’entrée.
fetch-entry-orders	Commandes (entrée)	Récupère les ordres d’entrée depuis un système externe.
fetch-order-entry-acknowledge	Commandes (entrée)	Récupère l’accusé de réception d’un ordre d’entrée.
handle-webhook-entry	Commandes (entrée)	Reçoit un webhook relatif à un ordre d’entrée.
generate-order-preparation-started	Commandes (préparation)	Notifie le démarrage de la préparation d’une commande.
fetch-order-preparation-started	Commandes (préparation)	Récupère l’information « préparation commencée ».
generate-order-preparation-finished	Commandes (préparation)	Notifie la fin de la préparation d’une commande.
fetch-order-preparation-finished	Commandes (préparation)	Récupère l’information « préparation terminée ».
generate-order-cancel	Commandes	Génère une annulation de commande.
fetch-order-documents	Commandes	Récupère les documents liés à une commande (bons, factures, etc.).
emit-webhook-order__status_change	Commandes	Émet un webhook lors d’un changement de statut de commande.
generate-transport-orders	Transport	Crée des ordres de transport.
generate-transport-update	Transport	Génère une mise à jour sur un transport en cours.
fetch-transport-status	Transport	Récupère le statut d’un transport (tracking).
emit-webhook-transport__status_change	Transport	Émet un webhook lors d’un changement de statut de transport.
fetch-stock-situation	Stock	Récupère l’état des stocks (quantités disponibles, réservées, etc.).
generate-stock-situation	Stock	Génère un état des stocks à envoyer vers un système externe.
fetch-inventory-adjustments	Stock	Récupère les ajustements d’inventaire (écarts, corrections).