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Comment utiliser l’onglet Documents dans Spacefill ?

L’onglet Documents de Spacefill permet de centraliser, partager et consulter facilement l’ensemble des fichiers liés à votre activité logistique. Ces documents sont accessibles à tous les utilisateurs de votre organisation. Spacefill offre deux manières principales d’utiliser cette fonctionnalité documentaire. Vous pouvez soit associer des documents directement à un objet précis, soit accéder à une vue consolidée de l’ensemble des fichiers

1. Ajouter un document à un objet spécifique

Dans Spacefill, un “objet” peut correspondre à différents éléments, tels que :

  • une référence ou un article

  • une réception

  • un retour en stock

  • un approvisionnement

  • un ordre de préparation ou une commande d’expédition

Pour ajouter un document à un objet :

  1. Accédez à l’objet concerné dans Spacefill

  2. Ouvrez le sous-onglet Documents

  3. Glissez-déposez les fichiers souhaités ou sélectionnez-les depuis votre ordinateur

Vous pouvez lier tout type de fichier : photos, PDF, Excel ou autres documents.
Ces documents deviennent alors accessibles à tous les utilisateurs autorisés sur cet objet.

2. Consulter et gérer l’ensemble des documents

L’onglet Documents, situé dans le menu de gauche, donne accès à une vision globale de l’ensemble des fichiers ajoutés dans Spacefill.

Fonctionnalités disponibles

Filtrer les documents
Vous pouvez affiner l’affichage selon plusieurs critères, notamment
les types de documents, les clients concernés, les dates d’ajout, ou d’autres filtres avancés.

Personnaliser l’affichage
La liste des documents peut être ajustée en choisissant les colonnes affichées selon vos besoins.

Télécharger ou exporter des documents
Vous disposez de deux options pour récupérer vos fichiers :

  • Télécharger un document unitaire via le bouton Télécharger dans la colonne Actions

  • Exporter l’ensemble des documents visibles via le bouton Exporter la totalité des documents

Conseil d’utilisation : Exporter l’intégralité des documents peut représenter un volume important et rallonger le temps de téléchargement. Il est recommandé d’appliquer un ou plusieurs filtres avant l’export afin de limiter la taille du fichier et d’accélérer le traitement.