Comment publier une annonce (« Annonces », « Nouvelle annonce », « Publier ») (chargeur) ?

Pour publier une annonce (chargeur), cliquez sur « Annonces » dans la barre du haut, puis sur « Nouvelle annonce ». Une annonce est un message envoyé depuis Spacefill à vos collaborateurs, à vos entrepôts ou à vos transporteurs.

Qui peut le faire : un utilisateur d'un compte chargeur avec le rôle Admin ou Standard, à condition que la publication d'annonces soit activée pour votre entreprise. Un utilisateur avec le rôle Restreint peut lire les annonces mais ne peut pas en publier.

Les étapes pour publier une annonce

Étape 1 : cliquez sur le bouton « Annonces », dans la barre du haut. Le panneau « Annonces » s'ouvre avec le texte « Centralisez les annonces échangées avec vos partenaires. ». Tant qu'il n'y a pas d'annonce, le message « Aucune annonce pour le moment. Les nouvelles annonces apparaîtront ici. » s'affiche.

Étape 2 : cliquez sur le bouton vert « Nouvelle annonce », en haut du panneau. La fenêtre « Nouvelle annonce » s'ouvre.

Étape 3 : saisissez le titre de l'annonce, puis son contenu dans « Contenu ». Pour joindre un fichier, cliquez sur « Ajouter un document » et choisissez le fichier sur votre ordinateur : son nom s'affiche sous le bouton, avec une corbeille pour le retirer.

Étape 4 : cochez les destinataires : « Envoyer à mes collègues » (suivi du nom de votre entreprise), « Envoyer aux entrepôts » ou « Envoyer aux transporteurs ». Quand vous cochez « Envoyer aux entrepôts » ou « Envoyer aux transporteurs », une liste permet de choisir les entrepôts ou les transporteurs concernés, un ou plusieurs (« Aucun entrepôt sélectionné », « Aucun transporteur sélectionné » au départ). Chaque choix s'affiche sous forme d'étiquette, par exemple « Montpellier - 34000 ».

Étape 5 : cliquez sur « Publier ». Pour abandonner, cliquez sur « Fermer ».

Ce qui se passe ensuite et règles

Ce qui se passe ensuite : le message « L'annonce a été publiée. » s'affiche et la fenêtre se ferme. Un bandeau apparaît en haut de l'écran. L'annonce apparaît dans le panneau « Annonces », avec son titre, le statut « Non lu », la mention « Par » suivie du nom de son auteur, son contenu et un lien « Télécharger » suivi du nom du fichier joint. Le panneau liste les annonces envoyées et reçues par date.

Important : le titre, le contenu et au moins un destinataire sont obligatoires. Vous ne pouvez pas modifier une annonce, et vous ne pouvez retirer que les annonces que vous avez créées : cliquez sur la corbeille de l'annonce (info-bulle « Annuler la publication de l'annonce »), puis le message « L'annonce a été dépubliée. » s'affiche. Cette suppression est définitive pour tous les destinataires.

Les destinataires ne peuvent pas répondre à une annonce : utilisez vos canaux de contact habituels pour une discussion.