Comment exporter les références ou personnaliser la liste (« Exporter », CSV, Excel, « Afficher / Masquer ») (chargeur et prestataire logistique) ?

Pour exporter les références (chargeur et prestataire logistique), cliquez sur « Exporter » en haut à droite de l'écran « Références ». Pour choisir les colonnes de la liste, utilisez « Afficher / Masquer ».

Qui peut le faire : un utilisateur d'un compte chargeur ou d'un compte prestataire logistique. Un prestataire logistique choisit d'abord un chargeur dans le filtre « Chargeur ».

Exporter les références

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Gestion », cliquez sur « Références ». Un prestataire logistique choisit ensuite un chargeur dans le filtre « Chargeur ». Appliquez au besoin des filtres.

Étape 2 : cliquez sur « Exporter ». Le menu propose « CSV » et « Excel ».

Étape 3 : choisissez le format. Une fenêtre « Exporter des références » s'ouvre avec le texte « Personnalisez votre exportation avec les options suivantes. » et l'option « Conserver la vue actuelle (tri et filtres) », cochée par défaut. Si l'option reste cochée, l'export reprend le tri et les filtres de l'écran.

Étape 4 : cliquez sur « Exporter ». « Fermer » annule l'export.

Ce qui se passe ensuite : le message « Le téléchargement de l'exportation a démarré ! » s'affiche et le navigateur télécharge le fichier, par exemple « spacefill_references.csv » pour le format CSV.

Choisir les colonnes avec « Afficher / Masquer »

Étape 1 : cliquez sur « Afficher / Masquer », à droite de la barre de filtres. Le panneau liste les « Champs affichés » : « Référence », « Code-barres EAN », « UV par UC », « Date de création », « Date de mise à jour », un champ personnalisé comme « Prix Unitaire HT » (selon le compte), « Documents » et « Action ». Quand la liste permet de sélectionner des références (cases à cocher), le panneau liste aussi « Sélection ». UV signifie unité de vente et UC unité de conditionnement.

Étape 2 : cliquez sur l'icône œil à droite d'un champ pour le masquer. Les yeux de « Référence » et de « Sélection » sont grisés : ces colonnes restent affichées.

Étape 3 : pour remettre un champ masqué, cliquez sur l'icône œil du champ dans la zone « Champs cachés » (par exemple « UV par UM », « UC par UM », « Unité de vente (UV) » ou « Unité de conditionnement (UC) »). Le lien « Tout afficher » affiche tous les champs cachés.

Ce qui se passe ensuite : les colonnes du tableau se mettent à jour tout de suite.

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les références : que signifient-ils ? (chargeur) » ou « Messages d'erreur dans les références : que signifient-ils ? (prestataire logistique) » selon votre profil.