Comment exporter les réceptions ou personnaliser la liste (« Exporter », « Afficher / Masquer », vues) (chargeur et prestataire logistique) ?

Pour exporter les réceptions, cliquez sur « Exporter » en haut à droite de l'écran « Réceptions ». Pour choisir les colonnes de la liste, utilisez « Afficher / Masquer ».

Qui peut le faire : un utilisateur chargeur ou prestataire logistique.

Les étapes pour exporter la liste des réceptions

Étape 1 : dans le menu de gauche, cliquez sur « Réceptions » (groupe « Flux entrant » pour le prestataire logistique, groupe « Chaîne d'approvisionnement » pour le chargeur).

Étape 2 : si besoin, filtrez la liste.

Étape 3 : cliquez sur « Exporter », en haut à droite.

Étape 4 : dans la fenêtre « Exporter les réceptions » (« Personnalisez votre exportation avec les options suivantes. »), choisissez les options : « Conserver la vue actuelle (tri et filtres) » (cochée par défaut) et « Afficher le détail par ligne de commande » (décochée par défaut).

Étape 5 : cliquez sur « Suivant ». Le bouton « Annuler » ferme la fenêtre.

Ce qui se passe ensuite : la fenêtre affiche « Votre rapport est en cours d'export ! Le fichier vous sera envoyé par email » à l'adresse indiquée dans la fenêtre, et précise que l'envoi de fichiers volumineux peut prendre quelques minutes. Le fichier est au format CSV : ouvrez-le dans Excel et, en cas de problème d'affichage des accents ou des caractères spéciaux, sélectionnez l'encodage UTF-8. Un export très volumineux peut échouer : l'application le signale. Cliquez sur « Fermer ».

Exporter une sélection de réceptions

Étape 1 : dans la liste, cochez les réceptions à exporter. Une barre d'actions s'affiche en bas de l'écran.

Étape 2 : cliquez sur « Exporter » dans cette barre. La fenêtre « Exporter la sélection » indique que l'export est généré au format CSV, à ouvrir dans Excel (encodage UTF-8 en cas de problème d'accents).

Étape 3 : cliquez sur « Exporter ( N ) », où N est le nombre de réceptions sélectionnées. Le bouton « Fermer » ferme la fenêtre.

Ce qui se passe ensuite : le message « Votre rapport est en cours d'export ! » s'affiche : le fichier vous est envoyé par e-mail, et l'envoi de fichiers volumineux peut prendre quelques minutes.

Choisir et ordonner les colonnes avec « Afficher / Masquer »

Étape 1 : cliquez sur « Afficher / Masquer », à droite de la liste. Un panneau s'ouvre, avec une barre de recherche.

Étape 2 : la rubrique « Champs affichés » liste les colonnes visibles. Cliquez sur l'icône œil d'un champ pour le masquer, ou sur « Tout cacher » pour les masquer toutes.

Étape 3 : pour changer l'ordre, faites glisser un champ avec la poignée à sa gauche.

Étape 4 : la rubrique « Champs cachés » liste les colonnes masquées, par exemple « Statut transport », « Réception en cours », « Réception terminée », « Commande bloquée », « Fournisseur » et « Numéro de suivi du transport ». Cliquez sur l'icône œil d'un champ pour l'afficher, ou sur « Tout afficher ». Les champs disponibles dépendent de la configuration de votre compte.

Ce qui se passe ensuite : la liste change tout de suite, et les boutons « Réinitialiser » et « Créer une vue » apparaissent à côté du nom de la vue. « Réinitialiser » remet la vue d'origine.

Changer de vue ou gérer ses vues

Étape 1 : cliquez sur le nom de la vue (par exemple « Vue par défaut »), à côté du titre « Réceptions ». La liste propose « Gérer les vues », « Créer une vue » et vos vues.

Étape 2 : cliquez sur une vue pour l'appliquer à la liste. Le tableau se met à jour avec les réglages de cette vue.

Étape 3 : pour organiser vos vues, cliquez sur « Gérer les vues ». La fenêtre « Gestionnaire de vues » affiche vos vues dans « Mon espace » et les vues disponibles dans « Autres vues ». Le champ « Rechercher une vue existante » permet de retrouver une vue. Cliquez sur « Enregistrer » pour valider (le message « Le gestionnaire de vues a été mis à jour » s'affiche) ou sur « Annuler » pour fermer sans rien changer. Important : un administrateur peut imposer une vue à tous les collaborateurs depuis les paramètres d'affichage (lien « Paramètres d'affichage » dans la fenêtre).

Créer une vue

Étape 1 : modifiez la liste (recherche, filtres ou champs affichés) : le bouton « Créer une vue » apparaît à côté du nom de la vue. Il est aussi dans la liste déroulante des vues.

Étape 2 : cliquez sur « Créer une vue ». La fenêtre « Nouvelle vue » s'ouvre.

Étape 3 : saisissez le « Nom * » de la vue, puis cliquez sur « Enregistrer ». Le bouton « Fermer » ferme la fenêtre sans créer la vue. La fenêtre précise que, par défaut, cette vue n'est visible que par vous et que vous pourrez gérer sa diffusion depuis la gestion des vues.

Ce qui se passe ensuite : le message « Vue filtrée créée ! » s'affiche, la nouvelle vue devient la vue affichée et apparaît dans la liste des vues.