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title: Comment exporter les incidents ou personnaliser la liste (« Exporter », « Afficher / Masquer », « Créer une vue ») (chargeur et prestataire logistique) ?
description: Exporter les incidents en CSV ou Excel, choisir les colonnes avec « Afficher / Masquer » et enregistrer vos filtres dans une vue.
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# Comment exporter les incidents ou personnaliser la liste (« Exporter », « Afficher / Masquer », « Créer une vue ») (chargeur et prestataire logistique) ?

## Exporter les incidents en CSV ou Excel, choisir les colonnes avec « Afficher / Masquer » et enregistrer vos filtres dans une vue.

Pour exporter les incidents (chargeur ou prestataire logistique), cliquez sur **« Exporter »** puis choisissez **« CSV »** ou **« Excel »**. Pour personnaliser la liste, utilisez **« Afficher / Masquer »** et **« Créer une vue »**.

**Qui peut le faire :** un utilisateur (chargeur ou prestataire logistique) ayant accès à la page « Incidents ».

## **Les étapes pour exporter les incidents**

**Étape 1 :** dans le menu de gauche, groupe **« Collaboration »**, cliquez sur **« Incidents »**.

**Étape 2 :** si besoin, filtrez la liste (consultez « Comment rechercher ou filtrer les incidents (« Ajouter filtres », filtres rapides) (chargeur et prestataire logistique) ? »).

**Étape 3 :** cliquez sur **« Exporter »**, en haut à droite, puis choisissez le format **« CSV »** ou **« Excel »**.

**Étape 4 :** dans la fenêtre **« Export incidents »** (« Personnalisez votre exportation avec les options suivantes. »), section **« Options »**, l'option **« Conserver la vue actuelle (tri et filtres) »** est cochée par défaut et l'option **« Afficher les détails des lignes de référence »** est décochée par défaut. Cochez **« Afficher les détails des lignes de référence »** pour ajouter au fichier le détail des lignes de référence de chaque incident. Cochez ou décochez les options selon votre besoin. Le bouton **« Fermer »** ferme la fenêtre sans exporter.

**Étape 5 :** cliquez sur **« Exporter »**, dans la fenêtre.

**Ce qui se passe ensuite :** le message « Le téléchargement de l'exportation a démarré ! » s'affiche et votre navigateur télécharge le fichier **spacefill\_incidents**, au format .csv ou .xlsx selon votre choix.

Si l'export échoue, le message « Une erreur est survenue lors de l'export des incidents. Veuillez réessayer. » s'affiche.

## **Les étapes pour choisir les colonnes**

**Étape 1 :** cliquez sur **« Afficher / Masquer »**, au-dessus de la liste.

**Étape 2 :** dans le panneau, la section **« Champs affichés »** liste les colonnes visibles et la section **« Champs cachés »** celles qui sont masquées. Cliquez sur l'icône en forme d'œil d'un champ pour le masquer ou l'afficher. Le lien **« Tout cacher »** masque tous les champs affichés et **« Tout afficher »** affiche tous les champs cachés. La zone **« Rechercher »** retrouve un champ.

**Étape 3 :** pour changer l'ordre des colonnes, faites glisser un champ avec la poignée à gauche de son nom.

**Ce qui se passe ensuite :** la liste applique votre choix et les liens **« Réinitialiser »** et **« Créer une vue »** apparaissent à côté de **« Vue par défaut »**. **« Réinitialiser »** revient à la vue de départ.

## **Les étapes pour créer une vue**

Une vue enregistre vos filtres et vos colonnes.

**Étape 1 :** après avoir appliqué vos filtres ou modifié les colonnes, cliquez sur **« Créer une vue »** (ou ouvrez le menu **« Vue par défaut »** et cliquez sur **« Créer une vue »**).

**Étape 2 :** dans la fenêtre **« Nouvelle vue »**, saisissez le **« Nom \* »** de la vue.

**Étape 3 :** cliquez sur **« Enregistrer »**. Le bouton **« Fermer »** ferme la fenêtre sans créer de vue.

**Ce qui se passe ensuite :** le message « Vue filtrée créée ! » s'affiche, la vue s'ouvre et son nom apparaît dans le menu. Par défaut, la vue n'est visible que par vous. Pour passer d'une vue à l'autre, ouvrez le menu **« Vue par défaut »** (la vue en cours porte une coche) et cliquez sur le nom de la vue.

## **Les étapes pour gérer vos vues**

**Étape 1 :** ouvrez le menu **« Vue par défaut »** et cliquez sur **« Gérer les vues »**.

**Étape 2 :** dans la fenêtre **« Gestionnaire de vues »**, la section **« Mon espace »** liste vos vues (la vue **« Vue Spacefill »** est créée par Spacefill) et la section **« Autres vues »** liste les vues masquées, que la zone **« Rechercher une vue existante »** permet de retrouver. Sur chaque vue, trois icônes permettent de la partager (info-bulle « Partager cette vue »), de la masquer ou de la réafficher (œil) et de la supprimer (corbeille). Les icônes de la vue Spacefill sont grisées.

**Étape 3 :** cliquez sur **« Enregistrer »**. Le bouton **« Annuler »** ferme la fenêtre sans rien changer.

**Ce qui se passe ensuite :** le message « Le gestionnaire de vues a été mis à jour » s'affiche.

La fenêtre indique aussi que vous pouvez imposer une vue à tous vos collaborateurs depuis les paramètres, avec le lien **« Paramètres d'affichage »** : consultez « Que contient l'onglet Affichage (« Gestion des vues filtrées », « Image de marque ») ? (prestataire logistique) ».

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