Comment exporter les expéditions ou personnaliser la liste (« Exporter », « Afficher / Masquer », vues) (prestataire logistique) ?

Pour exporter les expéditions (prestataire logistique), cliquez sur « Exporter » en haut de l'écran « Expéditions » : le fichier CSV vous est envoyé par e-mail. Pour personnaliser la liste, utilisez « Afficher / Masquer » et la liste déroulante des vues.

Qui peut le faire : un utilisateur du prestataire logistique ayant accès aux expéditions.

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Flux sortant », cliquez sur « Expéditions ».

Étape 2 : si vous voulez n'exporter qu'une partie de la liste, appliquez d'abord une recherche ou des filtres (voir « Comment rechercher ou filtrer les expéditions (« Ajouter filtres ») (prestataire logistique) ? »).

Étape 3 : cliquez sur « Exporter », en haut à droite.

Étape 4 : dans la fenêtre « Exporter les expéditions », choisissez vos options. « Conserver la vue actuelle (tri et filtres) » est cochée par défaut. « Afficher le détail par ligne de commande » est décochée par défaut.

Étape 5 : cliquez sur « Suivant ». Le bouton « Annuler » ferme la fenêtre sans exporter.

Ce qui se passe ensuite : le message « Votre rapport est en cours d'export ! » s'affiche. Le fichier vous est envoyé par e-mail, et l'envoi de fichiers volumineux peut prendre quelques minutes. Cliquez sur « Fermer ».

Important : le rapport est généré au format CSV. Ouvrez-le dans Excel. En cas de problème d'affichage (accents, caractères spéciaux), sélectionnez l'encodage UTF-8. Un export très volumineux peut échouer : l'application le signale.

Le bouton « Afficher / Masquer », à droite de la ligne de filtres, ouvre un panneau avec un champ « Rechercher », la liste des « Champs affichés » (avec le lien « Tout cacher ») et la liste des « Champs cachés » (avec le lien « Tout afficher »). Cliquez sur l'icône en forme d'œil à droite d'un champ pour masquer la colonne ou la réafficher : le champ passe d'une liste à l'autre. Parmi les champs affichés : Référence d'expédition, Chargeur, Canal de vente, Entrepôt, Statut, Date d'enlèvement, Date de livraison et Transporteur. Parmi les champs cachés : Statut transport, Email du destinataire, Préparation en cours, Préparation terminée et Commande bloquée. Quand vous modifiez les champs, « Réinitialiser » et « Créer une vue » apparaissent à côté du nom de la vue.

Étape 1 : cliquez sur le nom de la vue (par exemple « Vue par défaut »), à côté du titre « Expéditions ». La liste propose « Gérer les vues », « Créer une vue » et vos vues (par exemple « Test Documentation »).

Étape 2 : cliquez sur une vue pour l'appliquer à la liste. Le tableau se met à jour avec les réglages de cette vue.

Étape 3 : pour organiser vos vues, cliquez sur « Gérer les vues ». La fenêtre « Gestionnaire de vues » affiche vos vues dans « Mon espace » et les vues disponibles dans « Autres vues », avec le champ « Rechercher une vue existante ». Cliquez sur « Enregistrer » pour valider (le message « Le gestionnaire de vues a été mis à jour » s'affiche) ou sur « Annuler » pour fermer sans changer.

Important : un administrateur peut imposer une vue à tous les collaborateurs depuis les paramètres d'affichage (lien « Paramètres d'affichage » dans la fenêtre).

Étape 1 : modifiez la liste (recherche, filtres ou champs affichés) : le bouton « Créer une vue » apparaît à côté du nom de la vue. Il est aussi dans la liste déroulante des vues.

Étape 2 : cliquez sur « Créer une vue ». La fenêtre « Nouvelle vue » s'ouvre.

Étape 3 : saisissez le « Nom * » de la vue, puis cliquez sur « Enregistrer ». Le bouton « Fermer » ferme la fenêtre sans créer la vue. La fenêtre précise : par défaut, cette vue n'est visible que par vous, et vous pourrez gérer sa diffusion depuis la gestion des vues.

Ce qui se passe ensuite : le message « Vue filtrée créée ! » s'affiche, la nouvelle vue devient la vue affichée et elle apparaît dans la liste déroulante des vues.

« Réinitialiser » remet la vue d'origine.

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les expéditions : que signifient-ils ? (prestataire logistique) ».