Comment dupliquer une réception ou télécharger son bon de réception (« Dupliquer la réception », « Télécharger le bon de réception ») (chargeur) ?

Pour dupliquer une réception (chargeur), ouvrez-la, cliquez sur « Actions » puis sur « Dupliquer la réception ». Pour télécharger son bon de réception, utilisez le même menu « Actions », entrée « Télécharger le bon de réception ».

Qui peut le faire : un utilisateur chargeur. Le bon de réception peut être téléchargé par tous les utilisateurs.

Les étapes pour dupliquer une réception

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Chaîne d'approvisionnement », cliquez sur « Réceptions ».

Étape 2 : cliquez sur la référence de la réception à copier pour ouvrir sa page.

Étape 3 : cliquez sur « Actions », en haut à droite, puis sur « Dupliquer la réception ».

Étape 4 : dans la fenêtre « Dupliquer une réception » (« Sélectionnez une réception ou une expédition pour lancer une duplication »), la réception ouverte est déjà choisie dans le champ. Le champ « Entrepôt » affiche l'entrepôt de cette réception.

Étape 5 : cliquez sur « Confirmer ». Le bouton « Fermer » ferme la fenêtre sans dupliquer.

Étape 6 : la page « Sélectionner un entrepôt pour continuer » s'affiche, avec l'entrepôt déjà rempli. Choisissez le canal dans le champ « Canal » (« Sélectionner un canal »), puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 7 : le formulaire « Nouvelle réception » s'ouvre, déjà rempli avec les informations de la réception copiée : adresse d'enlèvement, entrepôt, « Instructions pour l'entrepôt » et les lignes de la section « Références » avec leurs lots et leurs quantités. Le champ « Saisissez une référence... » reste vide : saisissez une référence ou cliquez sur « Remplissage auto » pour en générer une. Les champs « Date d'enlèvement » et « Date de livraison » restent vides : renseignez-les. Modifiez ce qui doit l'être.

Étape 8 : cliquez sur « Envoyer la réception » pour créer la nouvelle réception. « Enregistrer en brouillon » l'enregistre sans la transmettre à l'entrepôt, et « Annuler » ferme le formulaire sans la créer.

Ce qui se passe ensuite : le message « Informations mises à jour ! » s'affiche et la page de la nouvelle réception s'ouvre, avec la référence saisie, le « Canal de vente » choisi et le statut « Planifié ».

Dupliquer une réception depuis le formulaire de création

Étape 1 : dans le formulaire « Nouvelle réception », cliquez sur « Dupliquer une réception », en haut à droite du formulaire.

Étape 2 : dans la fenêtre « Dupliquer une réception », cliquez dans le champ « Tapez pour rechercher... » et choisissez la réception à copier (la liste indique « (Réception) » ou « (Expédition) » et l'entrepôt).

Étape 3 : cliquez sur « Confirmer ». Pour fermer la fenêtre sans dupliquer, cliquez sur « Fermer ».

Important : si vous choisissez une ligne « (Expédition) », un message rouge s'affiche dans la fenêtre.

Télécharger le bon de réception

Étape 1 : ouvrez la page de la réception (étapes 1 et 2 ci-dessus).

Étape 2 : cliquez sur « Actions », en haut à droite.

Étape 3 : cliquez sur « Télécharger le bon de réception ».

Ce qui se passe ensuite : le bon de réception est téléchargé au format PDF, dans un fichier dont le nom commence par « Commande ».