Comment dupliquer une expédition ou télécharger son bon d'expédition (prestataire logistique) ?

Pour dupliquer une expédition (prestataire logistique), ouvrez-la, cliquez sur « Actions » puis sur « Dupliquer l'expédition ». Pour télécharger son bon d'expédition, utilisez le même menu « Actions », entrée « Télécharger le bon d'expédition ».

Qui peut le faire : un utilisateur du prestataire logistique. Important : avec le rôle « Restreint », l'option « Dupliquer l'expédition » est grisée.

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Flux sortant », cliquez sur « Expéditions ».

Étape 2 : cliquez sur la référence de l'expédition à copier pour ouvrir sa page.

Étape 3 : cliquez sur « Actions », en haut à droite, puis sur « Dupliquer l'expédition ».

Étape 4 : dans la fenêtre « Dupliquer une expédition », l'expédition ouverte est déjà choisie dans le champ. Pour copier une autre commande, tapez sa référence dans le champ : la liste propose des expéditions et des réceptions. Le champ « Entrepôt » s'affiche en grisé.

Étape 5 : cliquez sur « Confirmer ». Le bouton « Fermer » ferme la fenêtre sans dupliquer.

Étape 6 : le formulaire « Nouvelle expédition » s'ouvre, déjà rempli avec les informations de l'expédition copiée (chargeur, transporteur et service, enlèvement, livraison, instructions pour l'entrepôt). Les champs « Date d'enlèvement » et « Date de livraison » restent vides : renseignez-les. Modifiez aussi ce qui doit l'être.

Étape 7 : cliquez sur « Envoyer l'expédition » pour créer la nouvelle expédition. Le bouton « Annuler » ferme le formulaire sans la créer.

Ce qui se passe ensuite : la nouvelle expédition est créée avec une nouvelle référence, au statut « Planifié ». Sa page s'ouvre avec le bandeau vert qui demande de la confirmer : voir « Comment confirmer une expédition (« Confirmez l'expédition », ajustement d'expédition) (prestataire logistique) ? ».

Depuis le formulaire « Nouvelle expédition », le bouton « Dupliquer une expédition », en haut à droite, ouvre la même fenêtre : tapez la référence d'une expédition ou d'une réception, puis cliquez sur « Confirmer ».

Étape 1 : ouvrez la page de l'expédition (étapes 1 et 2 ci-dessus).

Étape 2 : cliquez sur « Actions », en haut à droite.

Étape 3 : cliquez sur « Télécharger le bon d'expédition ».

Ce qui se passe ensuite : le bon d'expédition est téléchargé au format PDF.

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les expéditions : que signifient-ils ? (prestataire logistique) ».