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title: Comment créer une nouvelle réception ou un brouillon (« Nouvelle réception », « Enregistrer en brouillon », « Envoyer la réception ») (chargeur) ?
description: "Créer une nouvelle réception : choisir entrepôt, canal et méthode, remplir le formulaire puis l'envoyer ou l'enregistrer en brouillon."
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# Comment créer une nouvelle réception ou un brouillon (« Nouvelle réception », « Enregistrer en brouillon », « Envoyer la réception ») (chargeur) ?
## Créer une nouvelle réception : choisir entrepôt, canal et méthode, remplir le formulaire puis l'envoyer ou l'enregistrer en brouillon.
Pour créer une nouvelle réception (chargeur), cliquez sur **« Nouvelle réception »** dans l'écran **« Réceptions »**, choisissez l'entrepôt, le canal et la méthode, remplissez le formulaire, ajoutez les références, puis cliquez sur **« Envoyer la réception »** ou sur **« Enregistrer en brouillon »**.
**Qui peut le faire :** un utilisateur chargeur.
## **Les étapes pour créer une réception**
**Étape 1 :** dans le menu de gauche, groupe **« Chaîne d'approvisionnement »**, cliquez sur **« Réceptions »**.
**Étape 2 :** cliquez sur le bouton vert **« Nouvelle réception »**, en haut à droite.
**Étape 3 :** sur la page **« Nouvelle réception »**, qui affiche « Créer une réception » et « Sélectionnez l'entrepôt de destination pour continuer », choisissez l'entrepôt dans le champ **« Entrepôt »** (par exemple « Montpellier - 34000 » ou « Paris - 75018 »), puis le canal de vente dans le champ **« Canal »** (par exemple « Canal STACI 1 » ou « Canal STACI 2 »).
**Étape 4 :** sous **« Méthode »**, choisissez **« Saisir la commande manuellement »** (« Veuillez renseigner les détails de la commande dans le formulaire. ») ou **« Importer un fichier Excel »** (« Importer une commande via Excel »). Cliquez sur **« Suivant »**, grisé tant que l'entrepôt et le canal ne sont pas choisis.
**Étape 5 :** avec la saisie manuelle, le formulaire **« Nouvelle réception »** s'ouvre. Dans le champ **« Saisissez une référence... »**, en haut à gauche, saisissez la référence de la réception. Le bouton **« Remplissage auto »**, à côté, génère un numéro de référence dans ce champ. Le bouton **« Dupliquer une réception »**, en haut à droite, reprend les informations d'une réception existante.
**Étape 6 :** sous **« Détails de la réception »**, choisissez le **« Transporteur »** dans la liste. Dans le champ **« Enlèvement »**, choisissez l'adresse d'où part la marchandise ; l'icône crayon permet de la modifier et la croix de l'effacer. Le champ **« Livraison »** affiche l'entrepôt choisi et reste grisé.
**Étape 7 :** renseignez les champs **« Date d'enlèvement »** et **« Date de livraison »** : cliquez sur le champ, choisissez le jour dans le calendrier, puis cliquez sur **« Matin »** ou **« Après-midi »** et choisissez l'heure de début et l'heure de fin du créneau (une date s'affiche sous la forme « 19 oct. 2026 – 02:00 »). Ces champs peuvent rester vides : la liste affiche alors « Non renseigné ».
**Étape 8 :** si besoin, complétez les champs facultatifs : **« Commande bloquée »** (liste), **« Fournisseur »** (champ personnalisé : les champs personnalisés dépendent de la configuration de votre compte), **« Instructions pour l'entrepôt »** (texte libre) et le bouton **« Ajouter un document »**.
**Étape 9 :** dans la section **« Références »**, en bas du formulaire, ajoutez les références de la réception (depuis l'inventaire ou avec un fichier à importer).
**Étape 10 :** cliquez sur **« Envoyer la réception »**, en bas à droite, pour la transmettre à l'entrepôt, ou sur **« Enregistrer en brouillon »**, à sa gauche, pour l'enregistrer sans la transmettre à l'entrepôt. Le bouton **« Annuler »**, en bas à gauche, ferme le formulaire sans rien créer.
**Ce qui se passe ensuite :** avec **« Envoyer la réception »**, le message « Informations mises à jour ! » s'affiche et la page de la nouvelle réception s'ouvre, avec la référence saisie, le **« Canal de vente »** et le statut **« Planifié »**. Le bandeau « Règles de synchronisation des commandes en cours d'évaluation » peut s'afficher. Vous retrouvez la réception dans l'écran **« Réceptions »**. Si une règle de blocage s'applique à la réception, un bandeau rouge « La synchronisation de cette commande est bloquée. » s'affiche sur sa page, avec la cause et les boutons **« Ignorer le blocage »** et **« Modifier la commande »**.
## **Enregistrer une réception en brouillon**
Avec **« Enregistrer en brouillon »**, le message « Informations mises à jour ! » s'affiche et la page de la réception s'ouvre avec une étiquette grise **« Brouillon »** à côté de **« Réception »**. Dans la liste, la colonne **« Statut »** indique **« Brouillon »**. Un brouillon peut être enregistré sans transporteur, sans dates et sans références : les champs vides s'affichent « - » ou « Non renseigné ». Un brouillon n'est pas transmis à l'entrepôt et aucune notification n'est envoyée : vous pouvez le modifier ou l'annuler sans toucher l'entrepôt.
## **Envoyer un brouillon à l'entrepôt**
**Étape 1 :** dans la liste des réceptions, cliquez sur la référence du brouillon (statut **« Brouillon »**).
**Étape 2 :** cliquez sur **« Actions »**, puis sur **« Modifier »**. La page **« Modifier la réception »** s'ouvre, avec les boutons **« Annuler »**, **« Enregistrer en brouillon »** et **« Enregistrer la réception »**.
**Étape 3 :** complétez les informations si besoin, puis cliquez sur **« Enregistrer la réception »**.
**Ce qui se passe ensuite :** le message « Informations mises à jour ! » s'affiche, l'étiquette **« Brouillon »** disparaît et la réception passe au statut **« Planifié »**. Le bandeau « Règles de synchronisation des commandes en cours d'évaluation » peut s'afficher.
## **Autres façons de démarrer une réception**
Le bouton **« Dupliquer la réception »** du menu **« Actions »** reprend les informations d'une réception existante. L'interrupteur **« Cette réception est un retour »** transforme le formulaire en **« Nouveau retour »**.
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