Comment créer un champ personnalisé (« Nouveau champ personnalisé », type, ressource) (chargeur) ?

Pour créer un champ personnalisé (chargeur), ouvrez l'onglet « Champs personnalisés » des Paramètres et cliquez sur « Nouveau champ personnalisé ». Un champ personnalisé permet d'enregistrer une information supplémentaire sur une ressource, par exemple une commande ou une ligne de commande.

Qui peut le faire : un utilisateur d'un compte chargeur qui a accès à la section « Paramètres ».

Les étapes pour créer un champ personnalisé

Étape 1 : dans le menu de gauche, rubrique « GESTION », cliquez sur « Paramètres », puis ouvrez l'onglet « Champs personnalisés ».

Étape 2 : cliquez sur le bouton vert « Nouveau champ personnalisé ». La fenêtre « Nouveau champ personnalisé » s'ouvre.

Étape 3 : dans « Nom du champ personnalisé », saisissez le nom qui sera affiché dans Spacefill. Ce nom peut être modifié après la création.

Étape 4 : dans « ID du champ personnalisé », saisissez l'identifiant du champ. Cet ID est la clé utilisée pour l'intégration par API.

Étape 5 : dans « Type », choisissez le type du champ. La valeur proposée par défaut est « Champ libre ». La liste des champs de votre compte montre aussi les types « Liste », « Date », « Nombre » et « Booléen ».

Étape 6 : pour le type « Champ libre », vous pouvez renseigner « Nombre maximal de caractères » (facultatif). Ce champ limite le nombre de caractères que les utilisateurs peuvent saisir ; « Aucune limite » est affiché tant que vous ne saisissez rien.

Étape 6 bis : pour le type « Liste », le champ « Options de la liste » remplace « Nombre maximal de caractères ». Tapez une valeur puis appuyez sur Entrée : chaque valeur s'affiche sous forme d'étiquette. Entrez toutes les options que vous voulez rendre disponibles : seules les valeurs définies dans la liste seront sélectionnables.

Étape 7 : dans « Ressource », choisissez la ressource à laquelle le champ s'applique. Les ressources proposées pour filtrer les champs sont : « Référence », « Commande », « Ligne de commande », « Incident », « Appointment », « Stock », « Demande additionnelle », « Tournée », « Arrêt de tournée » et « Adresse ».

Étape 8 : cliquez sur « Enregistrer ». Pour abandonner, cliquez sur « Fermer ».

Ce qui se passe ensuite : le message « Champ personnalisé créé ! » s'affiche et le champ apparaît dans la liste de l'onglet, avec son nom, son ID, son type (par exemple « Liste ») et sa ressource (par exemple « Référence »).

À savoir avant de créer un champ

Important : l'ID du champ et sa ressource ne peuvent pas être modifiés après la création du champ personnalisé. Vérifiez-les avant de cliquer sur « Enregistrer ».

Les champs personnalisés sont différents d'un client à l'autre. Les noms de champs que vous voyez dans votre liste, par exemple « Code Point Relais » ou « Prix client », ne sont que des exemples et dépendent de la configuration de votre compte.

Pour retrouver, filtrer ou modifier un champ existant, consultez « Comment rechercher, filtrer par ressource ou modifier un champ personnalisé (« Ajouter filtres », « Effacer les filtres ») (chargeur) ? ».

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les paramètres : que signifient-ils ? (chargeur) ».