Comment créer ou modifier un lot d'une référence (« Créer un lot », « Éditer le lot ») (prestataire logistique) ?

Pour créer un lot d'une référence (prestataire logistique), ouvrez la fiche de la référence, onglet « Détails », et utilisez le bouton « Créer un lot ». Pour modifier le nom d'un lot, utilisez l'icône crayon de la colonne « Action ». Le bouton « Créer un lot » n'apparaît pas pour un utilisateur au rôle « Restreint ».

Qui peut le faire : un utilisateur d'un compte prestataire logistique, après avoir choisi un chargeur dans le filtre « Chargeur » de l'écran « Références ».

Les étapes pour créer un lot

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Gestion », cliquez sur « Références », choisissez un chargeur dans le filtre « Chargeur », puis cliquez sur la ligne de la référence.

Étape 2 : cliquez sur l'onglet « Détails », descendez jusqu'au bloc « Lots » et cliquez sur « Créer un lot ». La fenêtre « Nouveau lot » s'ouvre.

Étape 3 : saisissez le nom du lot dans le champ « Nom », puis cliquez sur « Enregistrer ». « Fermer » annule la création.

Ce qui se passe ensuite : le message « Lot créé ! » s'affiche et le lot apparaît dans la liste des lots.

Vous pouvez aussi créer un lot pendant un ajustement d'inventaire : dans la liste « Lot » de la ligne de la référence, cliquez sur « + Créer » pour ouvrir la même fenêtre « Nouveau lot ».

Les étapes pour modifier le nom d'un lot

Étape 1 : dans l'onglet « Détails », bloc « Lots », cliquez sur l'icône crayon de la ligne du lot, dans la colonne « Action ». La fenêtre « Éditer le lot » s'ouvre.

Étape 2 : modifiez le champ « Nom », puis cliquez sur « Confirmer ». « Fermer » annule la modification.

Ce qui se passe ensuite : le message « Lot mis à jour ! » s'affiche et la liste montre le nouveau nom.

Les étapes pour supprimer un lot

Étape 1 : dans le bloc « Lots », cliquez sur l'icône corbeille de la ligne du lot, dans la colonne « Action ». La question « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cela ? » s'affiche.

Étape 2 : cliquez sur « Oui, supprimer le lot ».

Ce qui se passe ensuite : le message « Lot supprimé » s'affiche et le lot disparaît de la liste.

Quand l'icône corbeille est grisée

Important : un lot ne peut pas être supprimé s'il en reste en stock ou si une commande est en cours : l'icône corbeille est alors grisée, et une infobulle affiche « Impossible de supprimer le lot car il en reste en stock, ou qu'une commande est en cours. »

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les références : que signifient-ils ? (prestataire logistique) ».