Comment ajuster l'inventaire d'une référence (« Ajuster l'inventaire », « Nouvelle quantité en stock », « Variation ») (prestataire logistique) ?

Pour ajuster l'inventaire d'une référence (prestataire logistique ; cette action n'existe ni pour un chargeur ni pour un kit), ouvrez la fiche de la référence et cliquez sur « Ajuster l'inventaire » : vous indiquez la nouvelle quantité en stock d'un lot, et l'application enregistre la différence.

Qui peut le faire : un utilisateur d'un compte prestataire logistique, après avoir choisi un chargeur dans le filtre « Chargeur » de l'écran « Références ».

Les étapes pour ajuster l'inventaire

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Gestion », cliquez sur « Références », choisissez un chargeur dans le filtre « Chargeur », puis cliquez sur la ligne de la référence.

Étape 2 : cliquez sur « Ajuster l'inventaire », en haut à droite de la fiche. La fenêtre « Ajustement d'inventaire » s'ouvre.

Étape 3 : dans la liste « Entrepôt » (« Sélectionner un entrepôt »), choisissez l'entrepôt concerné, puis cliquez sur « Enregistrer ». « Fermer » annule l'ajustement.

Étape 4 : la page « Ajustement d'inventaire pour » suivie du nom du chargeur s'ouvre. Le bloc « Références » indique « Nombre d'ajustements » et contient une ligne pour la référence, avec les colonnes « Lot », « SSCC », « DLUO », « Nouvelle quantité en stock » (en unité, colis et palette), « En stock » et « Variation ». SSCC est le numéro d'identification d'une palette ou d'un colis logistique. Dans la liste « Lot », choisissez le lot à ajuster : la colonne « En stock » affiche sa quantité actuelle. Pour ajuster une autre référence, utilisez la barre « Parcourir l'inventaire pour ajuster une référence… ». Le sélecteur « Stock en : UV » règle l'unité d'affichage.

Étape 5 : saisissez la nouvelle quantité dans la case « unité », « colis » ou « palette » (une seule des trois suffit). Si la gestion des lots est activée pour ce chargeur dans cet entrepôt, le lot est obligatoire. Le « SSCC » est obligatoire (la liste propose « Non renseigné »), ainsi que les champs de granularité configurés pour le compte, par exemple « DLUO ». Tant qu'aucun lot n'est choisi, les cases de quantité sont grisées. Les cases « colis » et « palette » affichent l'équivalent calculé (par exemple « ≈ 9 » colis pour 162 unités), et la colonne « Variation » affiche la différence avec le stock actuel : en vert avec un plus pour une augmentation (par exemple +16), en rouge avec un moins pour une diminution (par exemple -131). L'icône corbeille en bout de ligne retire la ligne. Si deux lignes ont la même référence, le même lot, le même SSCC et les mêmes champs de granularité, l'application affiche « Ligne en doublon » et n'enregistre pas l'ajustement.

Étape 6 : dans la zone « Information complémentaire », saisissez au besoin un « Commentaire ».

Étape 7 : cliquez sur « Ajuster l'inventaire », en bas à droite. « Annuler » abandonne l'ajustement.

Ce qui se passe ensuite : la fiche de la référence se rouvre avec le message « Informations mises à jour ! ». Le stock du lot, de l'entrepôt et la carte « Stock réel » sont mis à jour (par exemple de 1236 à 1252 UV pour un ajustement de +16 UV). L'ajustement apparaît dans l'onglet « Mouvements » avec le type Ajustement.

Important : l'ajustement change le stock enregistré dans Spacefill. Vérifiez la quantité saisie et la colonne « Variation » avant de valider.

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les références : que signifient-ils ? (prestataire logistique) ».