Comment ajouter un nouveau chargeur ou modifier un chargeur (« Ajouter un nouveau chargeur », « Modifier le chargeur ») (prestataire logistique) ?

Pour ajouter un nouveau chargeur (prestataire logistique), ouvrez l'onglet « Chargeurs », cliquez sur « Ajouter un nouveau chargeur », saisissez son nom et répondez aux deux questions Oui ou Non. Pour modifier un chargeur existant, cliquez sur l'icône de modification de sa ligne.

Qui peut le faire : un utilisateur du prestataire logistique.

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Gestion », cliquez sur « Paramètres », puis sur l'onglet « Chargeurs ».

Étape 2 : cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau chargeur », à droite de la barre « Rechercher par nom de chargeur ».

Étape 3 : la fenêtre « Nouveau chargeur » s'ouvre avec le texte « Êtes-vous sûr qu'il s'agit d'un nouveau chargeur ? Si ce n'est pas le cas, fermez cette modale et sélectionnez le chargeur existant approprié. » Saisissez le nom du chargeur dans le champ « Nom ».

Étape 4 : répondez aux deux questions marquées d'un astérisque en choisissant « Oui » ou « Non » (« Non » est coché au départ) : « Gérer la logistique de ce client dans Spacefill ? » et « Gérer le transport pour ce client dans Spacefill ? ».

Étape 5 : cliquez sur « Confirmer ». Le bouton « Fermer » ferme la fenêtre sans créer le chargeur.

Ce qui se passe ensuite : le message « Chargeur créé ! » s'affiche en haut à droite de l'écran.

Important : si un chargeur porte déjà ce nom, le message « Ce chargeur existe déjà. » s'affiche en rouge sous le champ « Nom ». La fenêtre indique aussi : « Pour activer la connexion entre ce chargeur et vos outils métier, veuillez contacter l'équipe support de Spacefill. »

Étape 1 : dans l'onglet « Chargeurs », repérez la ligne du chargeur (la barre « Rechercher par nom de chargeur » permet de le retrouver par son nom).

Étape 2 : dans la colonne « Action », cliquez sur la première icône, celle de modification (un carré avec un crayon).

Étape 3 : la fenêtre « Modifier le chargeur » s'ouvre. Elle contient le champ « Nom », la question « Gérer la logistique de ce client dans Spacefill ? », la liste « Ajoutez un ou plusieurs entrepôts où le stock de ce client est stocké » (les entrepôts choisis s'affichent en pastilles, par exemple « Ensisheim (70000) »), la question « Gérer le transport pour ce client dans Spacefill ? » et le même message sur l'équipe support de Spacefill. Sur le chargeur filmé, le nom et la première question étaient grisés. Si la réponse à la question sur le transport est « Oui », deux éléments s'ajoutent : la liste « Sélectionnez une ou plusieurs instances » (des cases à cocher, par exemple « Connecteur » ou « test »), puis un champ obligatoire par instance choisie, qui porte le nom de l'instance.

Étape 4 : cliquez sur « Enregistrer ». Le bouton « Fermer » ferme la fenêtre sans enregistrer.

Ce qui se passe ensuite : le message « Chargeur mis à jour ! » s'affiche en haut à droite et la liste des chargeurs réapparaît.

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les paramètres : que signifient-ils ? (prestataire logistique) ».