---
title: Comment ajouter des références à une réception (« Parcourir l'inventaire », « Importer », lot, DLUO) (chargeur) ?
description: "Ajouter des références à une réception : inventaire, lot, DLUO, quantités, import par fichier, création et suppression de lignes."
---
[Passer au contenu](https://help.spacefill.eu/knowledge/comment-ajouter-des-références-à-une-réception-parcourir-linventaire-importer-lot-dluo-chargeur#main-content)
Français
Afficher le sous-menu pour les traductions
-1.png?width=100&height=28&name=spacefill_full_logo_green%20(1)-1.png)
Ouvrir la navigation principale
Fermer la navigation principale
- Français
Afficher le sous-menu pour les traductions
Centre d'aide Spacefill
- Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.
1. [Help Center](https://help.spacefill.eu/knowledge?hsLang=fr)
2. [Commandes (Expéditions & Réceptions)](https://help.spacefill.eu/knowledge/commandes-exp%C3%A9ditions-r%C3%A9ceptions?hsLang=fr)
# Comment ajouter des références à une réception (« Parcourir l'inventaire », « Importer », lot, DLUO) (chargeur) ?
## Ajouter des références à une réception : inventaire, lot, DLUO, quantités, import par fichier, création et suppression de lignes.
Pour ajouter des références à une réception (chargeur), utilisez la section **« Références »** du formulaire **« Nouvelle réception »** ou de la page **« Modifier la réception »** : choisissez une référence de l'inventaire ou cliquez sur **« Importer »**.
**Qui peut le faire :** un utilisateur chargeur, pendant la création ou la modification d'une réception.
## **Les étapes pour ajouter une référence depuis l'inventaire**
**Étape 1 :** ouvrez le formulaire **« Nouvelle réception »** ou la page **« Modifier la réception »**, puis descendez jusqu'à la section **« Références »**. Elle affiche « Nombre de lignes » et le message « Il n'y a pas de références pour le moment. » tant qu'aucune ligne n'est ajoutée.
**Étape 2 :** cliquez dans le champ **« Parcourir l'inventaire pour ajouter une référence... »**. La liste propose d'abord **« Créer de nouvelles références »**, puis les références de l'inventaire avec leur désignation et leur stock en unités.
**Étape 3 :** cliquez sur la référence à ajouter. Une ligne s'ajoute au tableau et le nombre de lignes augmente. Vous pouvez ajouter plusieurs fois la même référence : chaque ajout crée une ligne.
**Étape 4 :** complétez la ligne. Le tableau contient les colonnes **« Référence »** (et sa désignation), **« Lot »**, **« SSCC »**, **« DLUO »** (date limite d'utilisation optimale), **« Date de production »**, **« Quantité »**, **« En stock »** (stock actuel) et **« Prévisionnel »** (stock prévisionnel, qui tient compte de toutes les commandes à venir, pas seulement de la date de cette réception).
**Étape 5 :** dans la colonne **« Lot »**, ouvrez la liste (« N'importe lequel » par défaut) et choisissez un lot existant. Pour en créer un, cliquez sur **« Créer un lot »**, saisissez le nom dans la fenêtre **« Nouveau lot »**, puis cliquez sur **« Enregistrer »**. La croix à droite du lot le retire.
**Étape 6 :** dans la colonne **« SSCC »** (numéro d'identification d'une unité logistique), ouvrez la liste, saisissez la valeur dans la fenêtre **« SSCC »** (champ « Ajouter une valeur »), puis cliquez sur **« Enregistrer »**. Si besoin, renseignez aussi **« DLUO »** avec la liste de la colonne (elle propose aussi les dates présentes en stock, « Ajouter une valeur » et « Non renseigné »), et **« Date de production »** avec **« Choisir une date »**.
**Étape 7 :** dans la colonne **« Quantité »**, saisissez la quantité dans le champ **« unité »**. Saisissez un nombre entier : une case vide devient rouge avec le mot « Requis ». Les champs **« colis »** (ou **« CARTON »** pour une référence gérée en cartons) et **« palette »** sont aussi proposés ; ils se grisent quand la quantité est saisie en unités. Le sélecteur **« Stock en : UV »** propose UV, UC et UM (UV signifie unité de vente, UC unité de conditionnement et UM unité de manutention).
**Ce qui se passe ensuite :** les lignes sont enregistrées avec la réception quand vous cliquez sur **« Envoyer la réception »** ou sur **« Enregistrer la réception »**, et l'indicateur **« Total UV »** de la page est mis à jour.
## **Modifier une ligne**
Quand une réception est dupliquée ou ouverte en modification, les lignes d'origine s'affichent avec leurs lots et leurs quantités ; vous pouvez changer la quantité d'une ligne (par exemple de 960 à 961 unités) avant d'enregistrer.
## **Supprimer une ligne ou toutes les lignes**
Pour une ligne, cliquez sur l'icône corbeille à la fin de la ligne, puis sur **« Oui »** dans la question « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cela ? ». **« Non »** annule. Pour toutes les lignes, cliquez sur **« Tout supprimer »** (grisé tant que le tableau est vide) : la fenêtre demande « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer toutes les références de la commande ? Tous les articles de la commande seront supprimés. » ; cliquez sur **« Confirmer »** (ou **« Annuler »**) et le tableau affiche « Il n'y a pas de références pour le moment. ».
## **Créer une nouvelle référence depuis la réception**
**Étape 1 :** dans le champ **« Parcourir l'inventaire pour ajouter une référence... »**, cliquez sur **« Créer de nouvelles références »**. La fenêtre **« Nouvelles références »** s'ouvre.
**Étape 2 :** dans la rubrique **« Détail »**, renseignez **« Référence \* »** (le bouton **« Remplissage auto »** génère une référence ; une infobulle rappelle « Vous ne pouvez pas modifier la référence. »), **« Désignation »**, **« Unité de vente (UV) »** (« UNITÉ »), les dimensions **« L x l x h »** en cm, **« Poids brut »** et **« Poids net »** en kg. La case **« La référence est un kit »** est aussi proposée, ainsi que **« Code-barres EAN »** (numéro de code-barres d'un article) dans la rubrique **« Propriétés »**. Si votre compte a des champs personnalisés sur les références, ils s'affichent dans la rubrique **« Champs personnalisés »**.
**Étape 3 :** dans la rubrique **« Conditionnement »**, cochez si besoin **« Gestion des UC »** (**« Unité de conditionnement (UC) \* »**, par exemple « CARTON », avec **« UNITÉ par CARTON »**, dimensions et poids) et **« Gestion des UM »** (**« Unité de manutention (UM) \* »**, par exemple « Palette », avec **« CARTON par Palette »**, dimensions et poids).
**Étape 4 :** pour créer plusieurs références d'un coup, cliquez sur **« Ajouter une référence »** ; la corbeille d'un bloc le supprime. Cliquez sur **« Enregistrer N référence(s) »** (N est le nombre de références). Le bouton **« Fermer »** ferme la fenêtre.
**Ce qui se passe ensuite :** le message « Référence créée ! » s'affiche et la nouvelle référence est ajoutée comme une ligne du tableau.
## **Ajouter des références avec un fichier**
**Étape 1 :** dans la section **« Références »**, cliquez sur le bouton vert **« Importer »**.
**Étape 2 :** la fenêtre **« Importer vos références »** explique : « Remplissez le template Spacefill afin d'ajouter vos références en masse. Les champs marqués d'un \* sont obligatoires. Pour importer des champs personnalisés sur vos références, ils doivent d'abord être créés dans les Paramètres. »
**Étape 3 :** cliquez sur **« Télécharger le template »** et choisissez **« Excel »** ou **« CSV »**.
**Étape 4 :** remplissez le fichier, puis glissez-le dans la zone « Glissez votre fichier ici, ou cliquez ici pour sélectionner un fichier ». Seuls les fichiers .csv sont acceptés (CSV : fichier texte de valeurs séparées).
**Étape 5 :** cliquez sur **« Importer »**. Le bouton **« Fermer »** ferme la fenêtre sans importer.
**Ce qui se passe ensuite :** en respectant le format du template, vous ajoutez vos références en masse : les références du fichier sont importées directement.
**Important :** un champ personnalisé n'est importé que s'il a d'abord été créé dans les Paramètres. Les champs personnalisés dépendent de la configuration de chaque compte.
- [Vous êtes un logisticien](https://help.spacefill.eu/knowledge/vous-%C3%AAtes-un-logisticien?hsLang=fr#main-content)
- [Gérer ses stocks](https://help.spacefill.eu/knowledge/vous-%C3%AAtes-un-logisticien?hsLang=fr#g%C3%A9rer-ses-stocks)
- [Gérer sa facturation](https://help.spacefill.eu/knowledge/vous-%C3%AAtes-un-logisticien?hsLang=fr#g%C3%A9rer-sa-facturation)
- [Gérer les problèmes remontés par mes clients](https://help.spacefill.eu/knowledge/vous-%C3%AAtes-un-logisticien?hsLang=fr#g%C3%A9rer-les-probl%C3%A8mes-remont%C3%A9s-par-mes-clients)
- [Configuration & paramétrage](https://help.spacefill.eu/knowledge/configuration-param%C3%A9trage?hsLang=fr#main-content)
- [Configurer l'interface Spacefill](https://help.spacefill.eu/knowledge/configuration-param%C3%A9trage?hsLang=fr#configurer-linterface-spacefill)
- [Commandes (Expéditions & Réceptions)](https://help.spacefill.eu/knowledge/commandes-exp%C3%A9ditions-r%C3%A9ceptions?hsLang=fr)
- [Références (Base article)](https://help.spacefill.eu/knowledge/r%C3%A9f%C3%A9rences-base-article?hsLang=fr)
- [État des stocks](https://help.spacefill.eu/knowledge/%C3%A9tat-des-stocks?hsLang=fr)
- [Incidents](https://help.spacefill.eu/knowledge/incidents?hsLang=fr)
- [Documents](https://help.spacefill.eu/knowledge/documents?hsLang=fr)
- [Intégrations & API](https://help.spacefill.eu/knowledge/int%C3%A9grations-api?hsLang=fr#main-content)
- [Tout savoir sur les intégrations](https://help.spacefill.eu/knowledge/int%C3%A9grations-api?hsLang=fr#tout-savoir-sur-les-int%C3%A9grations)
- [Connecter Prestashop](https://help.spacefill.eu/knowledge/int%C3%A9grations-api?hsLang=fr#connecter-prestashop)
- [Connecter Shopify](https://help.spacefill.eu/knowledge/int%C3%A9grations-api?hsLang=fr#connecter-shopify)
- [Connecter Gorgias](https://help.spacefill.eu/knowledge/int%C3%A9grations-api?hsLang=fr#connecter-gorgias)
- [Configuration de votre espace](https://help.spacefill.eu/knowledge/configuration-de-votre-espace?hsLang=fr)
- [Orders (Inbound & Outbound)](https://help.spacefill.eu/knowledge/orders-inbound-outbound?hsLang=fr)
- [References](https://help.spacefill.eu/knowledge/references?hsLang=fr)
- [Settings & configuration](https://help.spacefill.eu/knowledge/settings-configuration?hsLang=fr)
- [Transport & Dock scheduling](https://help.spacefill.eu/knowledge/transport-dock-scheduling?hsLang=fr)
- [Automations](https://help.spacefill.eu/knowledge/automations?hsLang=fr)
- [Transport & Rendez-vous à quai](https://help.spacefill.eu/knowledge/transport-rendez-vous-%C3%A0-quai?hsLang=fr)
- [Automatisations](https://help.spacefill.eu/knowledge/automatisations?hsLang=fr)
- [Contact us](https://lp.spacefill.fr/fr-fr/contact-form)
[](http://spacefill.eu)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2025, Spacefill