À quoi sert la page Coût du transport et comment rechercher ou filtrer les grilles tarifaires (« Rechercher une grille », « Ajouter filtres ») (prestataire logistique) ?

La page « Coût du transport » (prestataire logistique) de la section Automatisations liste vos grilles tarifaires transporteur et vous permet de les rechercher ou de les filtrer (« Rechercher une grille », « Ajouter filtres »). Une grille tarifaire contient les prix de votre transporteur ; Spacefill s'en sert pour estimer automatiquement le coût de transport.

Qui peut le faire : un administrateur du compte prestataire logistique configure les grilles. Les autres rôles peuvent consulter les prix mais pas modifier la configuration.

À quoi sert le coût du transport

Vous enregistrez une fois les grilles tarifaires de vos transporteurs, puis Spacefill calcule le prix de chaque expédition en croisant les données de la commande (nombre de palettes, poids, destination) avec la grille. Le prix affiché est un prix estimatif contractuel : ce n'est pas le prix réellement facturé, car il ne tient pas compte des suppléments qu'on ne peut pas anticiper (temps d'attente, destinataire absent, retour de colis). Le calcul porte sur les expéditions, pas sur les réceptions.

Si plusieurs grilles sont actives, par exemple pour plusieurs transporteurs, une expédition sans transporteur choisi peut afficher le prix estimatif de chaque grille côte à côte. Sur la fiche d'une expédition, une carte « Prix du transport » donne le détail du calcul, le prix total hors taxes et la grille utilisée. À l'export des expéditions, la case « Exporter les prix des transports » ajoute les éléments de calcul au fichier.

Ouvrir la page Coût du transport

Étape 1 : dans le menu de gauche, groupe « Gestion », cliquez sur « Automatisations ».

Étape 2 : sur la carte « Coût du transport », cliquez sur « Définir les règles ».

Ce qui se passe ensuite : la page « Coût du transport » s'ouvre avec le texte « Créez et gérez vos grilles tarifaires transporteur pour l'estimation automatique des coûts de transport. ». Elle contient le lien « Retour aux automatisations », le bouton vert « Ajouter une grille tarifaire », la zone « Rechercher une grille », le bouton « Ajouter filtres » et un tableau.

Les colonnes du tableau sont « Transporteur », « Service », « Chargeur(s) » (le premier chargeur, puis « +1 » ou plus), « Clé de la grille », « Période de validité », « Créé », « Mis à jour », « Statut » (un interrupteur) et « Actions » (icônes œil, crayon et corbeille). La « Clé de la grille » est le nom automatique de la grille, par exemple « chronopost ». La colonne « Statut » affiche l'état de chaque grille : « Active », « Inactive » ou « Expirée » quand la date de fin de la période de validité est dépassée. Quand aucune grille n'existe, la page affiche « Aucune grille tarifaire pour le moment » et un bouton « Ajouter une grille tarifaire ».

Rechercher ou filtrer les grilles

Étape 1 : pour chercher, saisissez un mot dans « Rechercher une grille ».

Étape 2 : pour filtrer, cliquez sur « Ajouter filtres » et choisissez un champ dans la liste : « Transporteur », « Chargeur(s) », « Clé de la grille » ou « Créé ».

Étape 3 : dans la bulle qui s'ouvre, par exemple « Transporteur contient », saisissez la valeur dans « Entrer une valeur ». Le filtre apparaît sous forme de pastille au-dessus du tableau ; la croix de la pastille le retire.

Si un message d'erreur s'affiche, consultez « Messages d'erreur dans les automatisations : que signifient-ils ? (prestataire logistique) ».