À quoi sert l'écran Références et que contient-il (cartes « Références bloquées », « Références créées cette semaine », « Références sans conditionnement », boutons « Nouvelle référence », « Modifier

L'écran « Références » (chargeur) sert à consulter et gérer vos références produits : leur conditionnement, leur stock, leurs mouvements, leurs lots et leurs documents. Une référence est un produit, identifié par son code (colonne « Référence ») et sa désignation.

Qui peut le faire : un utilisateur d'un compte chargeur. Pour un utilisateur au rôle « Restreint », le bouton « Nouvelle référence » est grisé et le bouton « Modifier en masse » est absent. Si la gestion des commandes n'est pas activée sur votre compte, « Nouvelle référence », « Modifier » et « Archiver » ouvrent une fenêtre d'accès premium au lieu de lancer la fonction, et « Modifier en masse » n'apparaît pas.

Ouvrir l'écran Références

Dans le menu de gauche, groupe « Gestion », cliquez sur « Références ». La liste de vos références s'affiche (il n'y a pas de filtre « Chargeur » : ce sont les références de votre compte). Si vous n'avez encore aucune référence, l'écran affiche « Aucune référence pour le moment » avec le texte « Créez votre première référence ou importez votre catalogue d'articles pour l'afficher ici. » et un bouton « Nouvelle référence ».

Les boutons et les onglets

En haut à droite : « Nouvelle référence », « Modifier en masse » et « Exporter ». L'écran a deux onglets, chacun suivi du nombre de références : « Toutes les références » et « Références archivées ». L'onglet des références archivées ajoute la colonne « Date d'archivage ».

Les trois cartes

Au-dessus de la liste, trois cartes affichent un nombre. « Références bloquées » compte les références qui ont au moins une synchronisation en erreur avec un connecteur. « Références créées cette semaine » compte les références créées au cours des 7 derniers jours. « Références sans conditionnement » compte les références dont aucune quantité par colis ou par palette n'est renseignée (« UV par UC », « UV par UM » et « UC par UM » vides). Cliquez sur une carte pour n'afficher que les références concernées : la carte choisie s'entoure d'une bordure de couleur.

La liste des références

Sous les cartes, vous trouvez la barre « Rechercher une référence », le bouton « Ajouter filtres » et le bouton « Afficher / Masquer ». Une case à cocher à gauche de chaque ligne permet de sélectionner des références (elle n'apparaît que si votre compte a la gestion des commandes et que vous n'avez pas le rôle « Restreint ») ; la case de l'en-tête sélectionne toute la page. Quand vous sélectionnez des références, une barre en bas de l'écran propose « Archiver » (ou « Désarchiver » dans l'onglet « Références archivées »). Les colonnes par défaut sont : « Référence » (le code, avec la désignation en dessous), « Code-barres EAN », « UV par UC » (par exemple « 18 UNITÉ / COLIS »), « Date de création », « Date de mise à jour », « Documents » (le nombre de documents) et « Action ». UV signifie unité de vente et UC unité de conditionnement. Les champs personnalisés du compte s'ajoutent à droite, par exemple « Prix Unitaire HT » : ils dépendent de la configuration de chaque client. Le sélecteur en bas de la liste règle le nombre de lignes par page (10, 50, 100 ou 1000), et le texte « Affichage 1-40 sur 40 » indique le nombre de références affichées. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche de la référence.

Les actions disponibles

Les articles suivants expliquent chaque action :

« Comment rechercher ou filtrer les références (« Rechercher une référence », « Ajouter filtres », « Effacer les filtres ») (chargeur et prestataire logistique) ? »

« Comment exporter les références ou personnaliser la liste (« Exporter », CSV, Excel, « Afficher / Masquer ») (chargeur et prestataire logistique) ? »

« Comment créer une ou plusieurs références ou les importer par fichier (« Nouvelle référence », « Remplissage auto », « Importer ») (chargeur) ? »

« Comment modifier une référence (« Modifier », « Enregistrer ») (chargeur) ? »

« Comment modifier plusieurs références avec un fichier (« Modifier en masse », « Template complet », « Importer le fichier ») (chargeur) ? »

« Comment archiver ou désarchiver une référence (« Archiver », onglet « Références archivées ») (chargeur) ? »

« Que contient la fiche d'une référence et comment l'ouvrir (en-tête « Conditionnement », boutons « Archiver » et « Modifier », onglets « État des stocks », « Mouvements », « Détails », « Documents », « Activités », « Intégrations ») ? (chargeur) »

« Messages d'erreur dans les références : que signifient-ils ? (chargeur) »